Assistant de Direction H/F chez VusionGroup

We build. We create impact.En tant qu’assistant(e) de direction et rattaché(e) directement au PDG, vos missions seront les suivantes :Missions principales :1. Gestion de l’agenda et des rendez-vous- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG.- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.2. Traitement des communications- Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.- Rédiger et préparer des courriers, notes et rapports selon les besoins.3. Organisation et coordination d’événements- Planifier et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, déjeuners d’affaires, etc.).- Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des manifestations.4. Interface avec les départements- Assurer la liaison entre le PDG et les différents services de l’entreprise.- Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratégiques.5. Gestion des déplacements professionnels- Organiser les détails logistiques des déplacements (réservation de vols, hôtels, transports, etc.).- Préparer les documents nécessaires pour les voyages d’affaires.6. Confidentialité et gestion des informations sensibles- Garantir la discrétion et la sécurité des données traitées.- Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.