Assistant de Direction H/F chez Ville de Boulogne Billancourt

Descriptif et missionsAssistant de Direction (h/f) Ce poste est à pourvoir à Boulogne-Billancourt. Assistant de Direction (h/f) Sous sa responsabilité, vous secondez le directeur des Espaces Publics et participez à l’organisation pratique de la direction. Vous suivez et gérez l’organisation des dossiers. Vous tenez l’accueil physique et téléphonique de la direction. – Préparation et le suivi de dossiers – Production et mise en forme de documents – Accueil physique et téléphonique – Visites de terrain – Organisation de réunions – Gestion des courriers et e-mails – Saisie informatique de courriers, rapports et tableaux divers – Gestion des fournitures et des congés – Classement et l’archivage des dossiersProfil recherchéAssistant de Direction (h/f) Titulaire d’un Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Doté d’une appétence pour le domaine de l’assistanat de direction, et ayant une réelle capacité d’organisation et une bonne maîtrise de gestion du temps, vous êtes à même de constituer et traiter par ordre de priorité les dossiers de la direction et d’en assurer un suivi de qualité. Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des techniques de secrétariat, de prise de notes, vous permettent de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus et de les mettre en forme. Vous maîtrisez les outils de planification et organisez des réunions. Vous gérez le classement et l’archivage des dossiers. Vous renseignez les tableaux de suivi des activités de la direction. Doté d’un bon relationnel et d’un sens de la communication, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous faites enfin preuve de discrétion et respectez les principes de confidentialité. EC20937Avantages collectifs au travailAssistant de Direction (h/f)- Restauration collective/titres restaurant- Abonnement COS ou CAS- Régime indemnitaire- RIFSEEP- CIA- Charte de la diversitéDescription de la collectivité Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population. Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.