Assistant de Direction H/F chez Verlingue
Les plus que vous apprécierez :- Faire un métier utile qui sert positivement les entreprises, les individus et la société par la maîtrise des risques- Apporter votre contribution à la réalisation de notre projet stratégique- Travailler avec une équipe à taille humaine au sein d’un groupe familial, européen et indépendant- Se sentir attendu et accompagné avec un programme d’intégration personnalisé pour faciliter vos premiers pas.- Développer vos compétences grâce à la formation continue (Campus Verlingue, e-learning…)- Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERO, participation aux bénéfices, télétravail, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire, carte restaurant…Rattaché au Directeur Communication et Marketing du groupe Adelaïde, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.Vos missions :- Assurer les opérations d’assistanat : gestion de la messagerie et de l’agenda, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités, gestion des notes de frais…- Anticiper les besoins du Directeur afin d’optimiser son organisation et son agenda- Faire preuve d’une forte curiosité et établir une veille active (vie de l’entreprise, business, écosystème…) afin de sélectionner et transmettre au Directeur les informations nécessaires- Assister le directeur dans ses travaux ainsi que dans l’organisation d’événements : collecte d’éléments, préparation de RDV ou d’événements internes/externes, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents…- Être l’interface du Directeur vis-à-vis des différentes parties prenantes internes et externes (Membres du Comex, partenaires stratégiques, institutions…)- Contribuer à l’activité de la direction marketing et communication en participant à la programmation des activités et en réalisant le suivi du budget de la direction (gestion des commandes / règlement / acompte / facturation)