Assistant de Direction H/F chez Transdev
Transdev recrute un Assistant de direction H/FVotre missionL’assistant de direction H/F travaille au sein de la DRH Groupe et RSE, et de manière étroite avec la Directrice Talents Groupe et la DRH siège corporate. Il/elle intervient aussi en support pour l’ensemble des collaborateurs de la fonction RH, France et Groupe et les autres fonctions support de l’entreprise.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :1. Gestion des calendriers et organisation de réunions / déplacements- Planification des réunions, comités et autres événements (révisions salariales, people review)- Coordination des disponibilités des participants- Envoi d’invitations et suivi des confirmations- Réservations de salles- Accueil des RDV au siège- Gestion des déplacements- Saisie des notes de frais2. Gestion de la population TOPEX (Top Executive)- MAJ des listes mensuelles- Mise à jour des données dans l’outil me@transdev en coordination avec les autres directions de la DRH Groupe et RSE et notamment la direction Comp&Ben et mobilité internationale et la Direction Data RH et SIRH Groupe.- Onboarding :Envoi de mails de bienvenue (nouveaux, mobilité interne, promotion)Mise en place d’assessmentOrganisation des 1 :1 On boardingInscription à l’organisme chargé du bilan de santé des Topex basés en France3. Gestion de la facturation des différentes directions RH (Talents, Learning, DRH Corp, Comp&Ben et mobilité internationale, RSE, Data et SIRH Groupe) :- Suivi des coûts liés à ces départements- Création de fournisseurs.- Édition des bons de commande, suivi4. Organisation de la logistique des Trans’Lead Top Manager et Trans’Lead GM- Choix des hôtels et des restaurants, gestion des réservations- Organisation des transports (hors arrivée et départ de la session)5. Gestion des arrivées dans les différentes directions RH (Talents, Learning, DRH Corp, Comp&Ben et mobilité internationale, RSE, Data et SIRH Groupe)- Notification d’arrivée des nouveaux employés.- Commande de matériel informatique et téléphonique.6. Gestion du courrier, commande de fournitures7. Support à l’ensemble des collaborateurs de la DRH Groupe et RSE- Soutien dans diverses tâches administratives.- Assistance dans la résolution de problèmes RH.- Collaboration avec d’autres départements pour assurer une cohérence globale.