Assistant de direction H/F chez Staffmatch

Assistant de direction H/F

Tertiaire (métiers de bureaux)

Intérim

€50,000 / year

Issy-les-Moulineaux (92)

Published on 16 Oct 2024

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About Staffmatch

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Your missions

• Gérer l’agenda et le planning journalier du responsable (rendez-vous, courrier, e-mails, vacances…) ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
• Accueillir physiquement les rendez-vous ;
• Réceptionner et trier le courrier ;
• Gérer les notes de frais ;
• Passer des commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
• Organiser la logistique des déplacements et des documents y afférents ;
• Préparer et organiser la logistique de divers événements professionnels (réunions, voyages, séminaires, salons, conférences téléphoniques, etc.), établir et gérer leur budget
• Soutenir l’équipe financière pour certains postes budgétaires (école des stagiaires, fournitures de bureau, équipement informatique) ;
• Soutenir l’ensemble de l’équipe dans la création et le suivi des bons de commande pour toutes les dépenses (outil Aspen) ;
• Anticiper les échéances clés et s’assurer que tout le monde est prêt ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents en provenance des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur vers les services concernés sur la base des instructions du responsable) ;
• Participer à l’organisation de la logistique des formations ;
• Mettre en place les supports d’accueil des nouveaux salariés ;
• Assurer la mise à jour des documents (organigrammes).

Required profile

• Vous avez une formation en Bac+2 dans l’assistanat ;
• Vous avez une expérience en qualité d’assistant de direction H/F est indispensable d’environ 3-5 ans ;
• Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste ;
• Vous êtes bilingue anglais.

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