Assistant de Direction H/F chez Smart Moov

Nous recherchons pour notre partenaire, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur membre de Comex vous aurez pour principales missions d’assurer le travail quotidien en lien avec le Directeur

En détail, vous aurez pour mission :
– Gestion et optimisation d’agendas complexes, en planifiant et organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
– Organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles/CODIR :
– Identification des créneaux, réservation des salles et envoi des invitations
– Préparation des documents nécessaires, y compris les ordres du jour, les présentations et les rapports
– Organisation et planification de Webinaires
– Commander et assurer la gestion du stock des fournitures de bureau
– Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
– Création et mise à jour de plannings pour l’ensemble de la structure
– Coordination et suivi qualité de la feuille de route de la direction