Assistant de Direction H/F chez Seni

Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous oeuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l’entreprise.Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise :Assistance quotidienne des deux dirigeants :- Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l’agenda, suivi, etc.) ;- Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ;- Gestion de leurs notes de frais ;- Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ;- Accueillir les rendez-vous des dirigeants ;- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;- Faire le lien entre la Direction et les salariés de l’entreprise.Gestion administrative : – Déplacements en province à prévoir- Préparer et organiser des réunions ;- Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ;- Tri et dispatch du courrier ;- Gestion des mails ;- Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ;- Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse.Gestion courante : – Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ;- Préparer et organiser la logistiques des événements d’entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ;- Assurer le suivi des congés des responsables de service ;- Suivi et contrôle des notes de frais des salariés.