Assistant de Direction H/F chez SAMSIC MEDICAL

Dans la cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour venir en renfort de la direction de SAMSIC MEDICAL basée à Paris (75009).

Rattaché(e) à Thomas le Directeur du développement, vous participerez à la réalisation des activités qui permettent de faciliter le fonctionnement de SAMSIC MEDICAL au quotidien.

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

1. Gestion administrative
– Gestion des appels entrants et sortants, traitement des mails et rédaction de courriers,
– Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
– Mise à jour de données (annuaire des établissements de santé…),
– Aide à la rédaction des réponses aux Appels d’Offres,
– Gestion des demandes internes (cartes de visite, cartes affaires, documents légaux…).

2. Gestion logistique et organisationnelle
– Organisation d’événements divers pour l’entreprise (réunions, séminaires, formations…),
– Préparation des réunions (interface avec les participants et intervenants externes si besoin),
– Réservation des salles, hôtels, train, avion, restauration…

3. Appui aux services supports

En fonction des besoins internes, vous pourrez également intervenir dans le cadre de transmissions des informations auprès des services support du Groupe (Service RH, paie, contrôle de gestion, comptabilité…)