Assistant de Direction H/F chez RGIS Inventaire

Adéquat Recrutement recherche pour son client, groupe industriel international, son futur Assistant(e) de Direction H/F. Ce poste est basé entre Dijon et Beaune et à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur de site, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions administratives, avec une attention particulière à l’organisation et à la gestion des priorités. Vos missions : – Gestion des agendas : Vous organiserez les absences, déplacements, réunions et conférences téléphoniques, tout en communiquant les informations pertinentes. – Organisation des déplacements : Réservation des billets, gestion des réservations, et organisation des voyages d’affaires. – Gestion des correspondances : Préparation, saisie et mise en forme des courriers, gestion des e-mails et administration des fax. – Gestion des appels téléphoniques : Filtrage des appels, prise de messages, et réponse appropriée aux sollicitations. – Accueil et orientation : Vous accueillerez et dirigerez les visiteurs du site, tout en assurant un service d’accueil irréprochable. – Coordination de l’information : Diffusion des notes internes et documents destinés à la Direction, et coordination de la circulation de -l’information entre les services. – Gestion des réunions : Organisation des plannings, matériels et rafraîchissements. – Suivi administratif : Gestion de dossiers, classement, archivage, et animation du système documentaire. – Gestion des consommables et moyens de paiement : Suivi des commandes, gestion des factures fournisseurs, et administration des moyens de paiement. – Suivi du parc automobile : Gestion des assurances, sinistres et contentieux liés aux véhicules de l’entreprise.