Assistant de Direction H/F chez RATP Cap île-de-France

Implantée dans les boucles de la Marne, la filiale RATP CAP Boucles de Marne exploite pour le compte d’Île-de-France Mobilités un réseau de bus présent en petite et moyenne couronne parisienne, incluant le Bois de Vincennes et situé entre la Seine-Saint-Denis et le Val-de-Marne.La trentaine de lignes du réseau desservent le nord du Val-de-Marne, le sud de la Seine-Saint-Denis et Paris.Nous recherchons…Un assistant de direction F/H qui aura en charge de garantir une bonne communication au sein de la filiale. Il/Elle est l’intermédiaire privilégié entre le Directeur de la filiale et l’ensemble de ses interlocuteurs.Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez vos activités au centre opérationnel bus de Neuilly-Plaisance (93).Vous avez :- Un diplôme niveau Bac +2 en assistanat de direction, gestion des entreprises et administrations ou gestion PME-PMI- Minimum 3 ans d’expérience en assistanat de direction.Vous êtes le candidat idéal si, en plus :- Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation, de réactivité et d’une aptitude à gérer des priorités multiples dans des environnements complexes.- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et de respect absolu de la confidentialité.- Vous disposez de capacités rédactionnelles irréprochables ainsi qu’un sens relationnel développé.- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).Vous êtes très intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :Assurer la responsabilité du secrétariat de la filiale et assurer un rôle de soutien à tous les acteurs de la filiale- Vous assurez le secrétariat du Directeur de filiale : Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés…) ;- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques ;- Vous accueillez physiquement les rendez-vous ;- Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels ;- Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers.Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur- Vous réceptionnez et triez le courrier ;- Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus ;- Vous organisez le tri et l’archivage des documents importants ;- Vous mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;- Vous gérez les notes de frais.Communiquer auprès de collaborateurs- Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;- Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe.Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d’autres à découvrir) :- Des évolutions de carrière au sein de notre groupe,- Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,- Des collaborateurs motivés !Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP CAP Île-de-France, c’est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c’est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !