Assistant de Direction H/F chez PRO BTP GROUPE

Afin de renforcer ses équipes, le Directeur de la Direction des Partenariats et Projets ADP et de la Direction de REGARDBTP recherche un Assistant de Direction H/F en CDI.

Poste basé à Paris 6ème arrondissement et à pourvoir dès que possible.

• Assurer la gestion de l’agenda : planifier les rendez-vous et les réunions,
• Organiser les déplacements,
• Gérer les instances (REGARDBTP, Chèques Vacances et APFA BTP),
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement de la Direction,
• Contribuer aux paiements et au contrôle des factures (administrateurs, fournitures, …),
• Contribuer au suivi RH : les nouveaux entrants (habilitations, matériels, etc.), suivi des absences, planification des entretiens, etc…
• Gérer la gestion et le suivi du plan de formation,
• Logistique (commandes, fournitures, réservation de salles, etc…).

Vos atouts pour réussir :

• Vous êtes diplômé d’un Bac+2, idéalement en assistanat de direction et bénéficiez d’une expérience similaire.
• Vous êtes doté d’une excellente organisation, êtes réactif et avez le sens des priorités.
• Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu.
• Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l’information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
  Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération annuelle comprenant un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence.
• 27 jours de congés à partir d’1 an d’ancienneté, 13 RTT et compte épargne temps (CET).
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%.
• Tickets restaurant.
• Un CSE attractif.

Le processus de recrutement :
Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1. Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2. Un à deux entretiens opérationnels
3. Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.

Qui sommes nous ?

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l’Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.
Notre métier est d’accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.

Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l’évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Référence

2025-4301

Date de parution

24/06/2025