Assistant de Direction H/F chez ORPEA Résidence Saint Joseph

Famille professionnelle/ Métier

Fonctions Support (Siège) – Direction Générale

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description du poste

Au sein de la Direction des Opérations France, l’Assistante de direction assistera le Directeur des Opérations France et la Directrice adjointe des Opérations Cliniques.

A noter que pour le moment, le poste de Directeur des Opérations France est vacant.

Missions principales

• Gestion des agendas complexes et mouvants des 2 Directeurs
• Organisation des déplacements, des réunions internes et des rendez-vous divers
• Organisation des COMEX mensuels (Ordre du jour, logistique)
• Gestion du courrier, suivi administratif de la Direction (création fournisseurs, commandes, facturations, arrêts maladie,…)
• Traitement des notes de frais des 2 Directeurs et des N-1
• Suivi des congés des N-1
• Validation des déplacements des N-1
• Intégration des nouveaux Directeurs Régionaux (mise en place onboarding, commande matériel, voiture,…)
• Assurer un rôle d’interface avec les Directeurs Régionaux, les Assistantes Régionales et les autres Directions
• Apporter un support au quotidien aux 2 Directeurs dans l’exercice de leurs activités et responsabilités

Profil

Savoir

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Gestion administrative

Savoir-faire

• Maitrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande

Savoir-être

• Rigueur,
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Diplomatie
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Force de proposition
• Disponibilité
• Qualité de réserve