Assistant de direction H/F chez Opco des Entreprises de Proximité

1 week ago

Vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion administrative ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Nous cherchons un Assistant de Direction H/F en CDI, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Les activités principales seront les suivantes :

Sous l’autorité de la Déléguée Régionale :

Gestion administrative

Assurer l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs (internes et externes) • Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances, … )
Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, … )
Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents
Préparer les interventions (supports de présentation, … )

Réunions et dossiers techniques

Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, compte rendus et relevés de décisions)
Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
Suivre l’avancement des dossiers techniques de la direction, de la région ou du service auquel il/ elle est rattaché(e)
Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel iVelle est rattaché(e): achat de fournitures, collecte et diffusion de l’information – renseigner les tableaux de bord, domaines de spécificités

Assistanat de la Commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres

Être l’intertocuteur.rice privilégié.e des membres de la CPR
Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus
Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint
Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
Gérer les notes e frais des membres de la CPR
Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi

Des déplacements sont à prévoir en Région Nouvelle Aquitaine , et à Paris (à raison 3 fois par mois)

Pourquoi vous ?

Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration

Expérience : 3 ans d’expérience minimum

Compétences attendues :

Techniques :

Comportementales :

Capacité d’écoute et de discrétion, sens de la diplomatie
Capacité d’organisation, de planification et de suivi global des activités de la direction
Capacité d’adaptation aux changements

Informations complémentaires :

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?

L’Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap