Assistant de Direction H/F chez Nantes Métropole

Dans ce contexte, vous devrez :Assurer l’assistanat de direction :Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;Assurer une veille quotidienne sur l’actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77Assurer un appui RH de proximité :Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la directionContribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);Veiller à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.