Assistant de Direction H/F chez M&M Militzer & Munch
Dans le cadre d’une création de poste pour venir épauler l’équipe de Direction de notre agence de Vitrolles, le(la) futur(e) assistant(e) de direction aura pour principales missions :Gestion maintenance bâtiments / sureté / sécurité- Gestion des intervenants extérieurs (contrôle obligatoires extincteurs, portes, ponts, clim, photocopieurs, etc.), gestion des contrats périodiques, réalisation des devis et suivi des chantiers en cours- Contrôle factures fournisseurs en lien avec son activité et interface avec notre service comptabilité- Réalisation des plans de prévention pour les intervenants extérieurs, mise à jour du document unique et des protocoles de sécurité- Gestion des badges et contrôle des accès bâtiments- Gestion des fournitures bureauxMissions RH- Recrutement : en relation avec le service RH décentralisé, réception des profils et première sélection de candidats pour le service concerné- Accueil des nouveaux embauchés et suivi des intégrations- Organisation des formations pour l’agenceGestion événements / réceptions / déplacements- Gestion de la réservation des hôtels et des voyages pour le directeur de l’agence et les autres collaborateurs- Organisation d’événements (séminaire /Relais Direction- Relais de la Direction pour venir appuyer, suivre ou contrôler la bonne mise en application de divers sujets déjà demandés aux managers