Assistant de Direction H/F chez Mercato de l'emploi.

L’Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES1. Appels d’offres & Marchés publics – Veille active des consultations et appels d’offres- Constitution et suivi des dossiers administratifs de candidature- Gestion des dépôts dans les délais et relances associées- Suivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires2. Ressources internes & Organisation – Collecte des feuilles de présence et pointages chantier- Gestion des notes de frais et déplacements du personnel- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks- Organisation de l’archivage administratif et mise à jour des dossiersII/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS3. Comptabilité fournisseurs & Suivi documentaire – Saisie des factures et rapprochement avec les bons de commande- Classement numérique structuré des documents comptables- Suivi des validations internes et relances fournisseurs- Participation au suivi des dépenses liées aux chantiers4. Suivi de chantiers & Coordination administrative – Gestion de l’agenda de la direction, réunions et déplacements- Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus- Coordination des informations entre l’agence et les équipes chantier- Suivi administratif des projets en coursVous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous vous partagerez les missions de manière complémentaire.