Assistant de Direction H/F chez Manpower France

CDI PARIS 7

Université de recherche internationale et d’enseignements en sciences humaines et sociale de Renom.

Au sein de la Direction Générale, et en binôme avec une autre assistante , vous contribuez à la gestion courante de la Direction générale et apportez votre support auprès du Directeur et du Directeur de cabinet. ​

• Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique de la direction générale : suivi des parapheurs, traitement des factures , gestion des fournitures , constitution et mise à jours de documents (organigramme, trombinoscope, liste de contacts et adresses utiles…)
• Gérer le courrier entrant et sortant : Elaboration de courriers, assurer le suivi du traitement du courrier adressé au Directeur et envoyé dans les Directions.
• Assister le Directeur et le Directeur de cabinet dans la préparation, l’organisation et le suivi des réunions des instances dirigeantes : Comité exécutif, Conseil stratégique, Conseil d’administration.
• Participer à l’accueil des invités du Directeur et de la direction générale: internes et externes,
• Contribuer à la conduite de projets transversaux : Organisation de séminaires de travail, de réunions internes, préparation de conférences, contribuez ponctuellement à la gestion de l’agenda du Directeur de cabinet. ​

Le profil

• De formation Bac+2/5
• Expériences significatives réussies d’au moins 3 ans sur un poste similaire, dans des environnements exigeants et institutionnels (ministère , ambassades .. )
• Niveau opérationnel en anglais
• Excellentes qualités rédactionnelles (notamment orthographe) et de synthèse
• Excellentes qualités relationnelles, disponibilité et sens du service S
• Sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité

SALAIRE: 38-42 KE annuel brut