Assistant de Direction H/F chez KSB Gennevilliers

Quel est votre rôle ?

Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Quelles sont vos missions ?

Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques.

Vous accueillez physiquement les rendez-vous.

Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…).

Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Pour la gestion des mails, vous devrez être capable de gérer les priorités en détectant au travers du contenu l’important et l’urgent. Ainsi, vous devrez analyser les mails entrants, les trier, alerter si nécessaire, et proposer des réponses…

Vous assurez le suivi et l’archivage des dossiers.

Vous pourrez être amené(e) à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus.