Assistant de Direction H/F chez Horper

L’entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour l’Ordre des Géomètres Experts, une(e) assistant(e) de direction H/F.

Basé en Maine et Loire, à Trélazé, l’Ordre, structuré sous la forme d’un Conseil supérieur (18 conseils régionaux), veille au respect de la déontologie du métier de Géomètre Expert et le représente auprès des pouvoirs publics.

Vos missions ?

Sous la responsabilité du Président du Conseil régional et en lien avec les différents élus et collaborateurs, vous êtes garant du respect des procédures qui régissent la profession et le fonctionnement du Conseil régional. A ce titre, vos principales activités seront les suivantes :
– Accueillir, informer et orienter le public (gestion des appels téléphoniques, mails et courriers) ;
– Organiser les réunions, séminaires, assemblées et formations du Conseil : de la préparation logistique (convocations, accueil, gestion des salles) à la gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes-rendus et des procès-verbaux) ;
– Veiller au respect des obligations ordinales des géomètres experts (attestation, agrément, etc.) ;
– En lien avec le cabinet d’expert-comptable, gérer la facturation et suivre le budget annuel, la trésorerie ;
– S’assurer de la mise en oeuvre administrative et juridique des décisions disciplinaires en appui du délégué du commissaire du Gouvernement et des élus référents ;
– Organiser les campagnes de communication et actualiser le portail extranet et les réseaux ;
– Suivre et actualiser les données stagiaires de l’Ordre (base de données Nationale) ;
– Gérer les stocks de fournitures et assurer le lien avec les différents prestataires des locaux (entretien, informatique).

Les conditions d’emploi ?
– CDI – Temps partiel (32h) – 4 jours/semaine (pas le mercredi) ;
– Rémunération : A définir selon profil (2 500€ à 2 830€ brut mensuel) ;
– Poste basé à Trélazé (49), des déplacements occasionnels à prévoir.