Assistant de Direction H/F chez Groupe excent
Votre mission principale sera d’assurer, en complète autonomie, la gestion administrative des activités de votre périmètre ainsi que la mise en oeuvre et l’application des procédures sur les sujets Ressources Humaines. Plus précisément, afin d’apporter une assistance aux salariés ainsi qu’au Directeur du Centre de profit, vous serez en charge de :- Assurer la gestion administrative (ouverture des projets, pointages, etc.) des affaires de l’ensemble des activités (Bureau d’Etudes et détachement),- Réaliser la facturation, et les différentes étapes en amont (éditer les tableaux de suivi, émettre les Bons de Livraison, gérer et déclencher la facturation, mettre à jour les documents de suivi)- Communiquer au Service Comptabilité tous les éléments relatifs à la trésorerie,- Gérer les encours et Notes de Frais (préparer les encours fins de mois, renseigner les tableaux de bord relatifs aux Notes de Frais, pré-valider les Notes de Frais),- Participer à la gestion administrative du personnel du site,- Gérer les réservations des véhicules,- Garantir l’accueil et le secrétariat du site,- Participer et optimiser l’oganisation du site,- Avoir un rôle de coordinateur RH.