Assistant de Direction H/F chez Groupe Duval
En tant qu’Assistant(e) de Direction vos principales missions seront les suivantes :- Assister le Dirigeant dans le suivi administratif des dossiers, prendre en charge la rédaction de courriers et de demandes de renseignements et en assurer le suivi- Saisir, présenter et classer, en support papier et informatiquement tout document, acte et/ou dossier- Réceptionner le courrier, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, et assurer le premier niveau de contact extérieur- Accueillir les extérieurs- Gérer et organiser les déplacements en France et à l’international, effectuer les demandes de visas et autres formalités nécessaires, réserver les hôtels, programmer les rendez-vous souhaités- Gérer les agendas et les notes de frais- Organiser les réunions et visio-conférences et anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservation de salles, convocation des intervenants, micro, repas etc.)- Assurer la gestion et le suivi des fournitures et abonnements- Assurer le suivi de la gestion des différents sujets, interface avec l’interne et l’externe- Assurer la gestion et signature de documents- Organiser et gérer des événements en coopération avec les autres équipes (séminaires, anniversaires Groupe, Arbre de Noël, voeux de la Présidence…)- Gérer et suivre l’intégration des collaborateurs en lien direct avec le Dirigeant- Accompagner les activités gérées par le Dirigeant dans la mise en place de synergies, des recherches ponctuelles ou le soutien sur des dossiers spécifiques