Assistant de Direction H/F chez Fyte

Notre client, leader du secteur des assurances, recherche un Assistant de Direction F/H

En tant qu’Assistant de direction, vous accompagnerez 3 membres du Comité de Direction, vous devrez les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités du groupe en France et dans le monde.

Vos missions principales seront :
– La gestion des agendas et des boites mails
– La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
– La gestion des notes de frais
– L’approbation et le suivi des factures des différentes directions de l’entreprise
– L’organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d’événements entre les entités soeurs
– Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes et en externe au niveau des partenaires, d’organismes officiels…
– Des missions pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d’expertise.