Assistant de Direction H/F chez Forum Intérim BONNEVILLE

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L’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’une variété de missions essentielles au bon fonctionnement du service. Vous serez le point de contact principal pour coordonner les communications entre la direction et les parties prenantes internes et externes. Vous aurez la responsabilité d’organiser l’agenda des dirigeants en planifiant et priorisant les rendez-vous, réunions et événements professionnels. En amont des réunions, vous préparerez les dossiers appropriés et assisterez à certaines d’entre elles pour rédiger des comptes rendus précis.

Vous gérerez également la correspondance écrite et numérique, tout en veillant à trier de manière judicieuse les communications urgentes nécessitant une attention immédiate. L’organisation logistique des voyages d’affaires fera partie de vos attributions, incluant réservation de transports et gestion des hébergements adaptés aux préférences des dirigeants.

En partenariat avec divers services, vous intervenez dans l’organisation d’événements internes stratégiques afin que chaque occasion se déroule sans accroc. De plus, votre rôle comprendra certaines responsabilités administratives comme la gestion de documents confidentiels, le suivi budgétaire du service et l’achat de fournitures nécessaires au quotidien du bureau.