Assistant de Direction H/F chez Fonction publique Hospitalière

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes.Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.Missions générales :L’assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre :Support à la Direction Générale (80%) Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%)Missions spécifiques :Accueil et communication :Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages).Transmission des informations internes et externes.Gestion administrative et organisationnelle :Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais.Préparation des dossiers et réunions.Classement et archivage.Rédaction et suivi documentaire :Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions.Mise à jour des documents et outils de suivi.Organisation d’événements et instances :Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique).Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus).Élaboration et mise à jour des calendriers annuels.Coordination et appui transversal :Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR.Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique.Participation au groupe métier des assistantes de direction.Conditions :Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.