Assistant de Direction H/F chez Erilia

Nous avons besoin d’un assistant de direction au sein de l’agence Centre Provence à Gardanne. Vous assisterez la directrice afin d’optimiser la gestion de son activité, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat :
Assurer l’accueil physique
Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
Recevoir, trier et diffuser le courrier
Organiser les déplacements
Gérer l’agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
Rechercher et diffuser des informations

Traitement et suivi de dossiers :
Concevoir et mettre en forme des documents
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles…) et y assister le cas échéant
Assurer la Circulation/traitement de l’information
Effectuer un suivi/reporting de l’activité par la réalisation de tableaux de bord
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
réglementaires
Classer et archiver les dossiers et la documentation