Assistant de Direction H/F chez EPIDE (Etablissement Public d’Insertion de la Défense) - PAR
Nous recrutons pour le centre EPIDE de Strasbourg un Assistant de direction (F/H)
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l’assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.
Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction ;
Gérer le courrier arrivée et départ ;
Gérer l’agenda du directeur ;
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
Organiser et suivre différentes manifestations ;
Consolider la programmation des activités du centre ;
Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
Rédiger des courriers ;
Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
Renseigner les tableaux de bord d’activités ;
Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
Classer et archiver les dossiers de la direction.
Missions communes à tous les agents des centres :
S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
S’informer et informer des événements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.
Vos conditions de travail
Cadre d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l’hymne national,
Un CDI (droit public) – Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement (3 ans),
Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
Horaires de travail (8h00-17h00),
Titulaire du permis B obligatoire,
Une reprise d’ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
Une rémunération à partir de 1782€ brut/mois allant jusqu’à 2471€ brut/mois,
25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an
Vos avantages :
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d’enfants à charge
Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Compte épargne temps (CET)