Assistant de Direction (H/F) chez EPC FRANCE

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : – Accueil & Communication : – Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. – Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). – Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). – Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. – Organisation & Logistique : – Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. – Gestion des profils voyageurs via l’outil de réservation en ligne (rôle d’administrateur). – Préparation et organisation de réunions. – Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus – Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings…). – Suivi administratif & évènementiel : – Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine…). – Co-gestion de l’affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication. – Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope) Missions spécifiques – Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d’offres publics. – Création de fiches techniques/métiers pour le site web. – Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.