Assistant de Direction H/F chez ENVIE OCCITANIE

Vous vous demandez comment réunir votre engagement social et votre engagement environnemental dans votre métier ? Vous êtes sensible à l’insertion professionnelle et à la réussite de celles et ceux qui ont besoin d’être accompagnés un temps pour rebondir ? N’hésitez pas, rejoignez l’aventure Envie !

QUI SOMMES-NOUS ?

Envie 2E Occitanie (177 salariés) est spécialisée dans le démantèlement, le tri et le recyclage des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques.

Elle fait partie du réseau Envie, réseau français de l’Economie Sociale et Solaire, qui s’est spécialisée dans les métiers de l’économie circulaire autour des DEEE : recyclage et rénovation.

Votre poste :

Véritable appui administratif et d’accueil de la structure, l’Assistant(e) de direction participe activement à la gestion des dossiers administratifs au sein de la société Envie.

Sous la responsabilité directe du Président, vous serez en charge des missions suivantes :

Assistance CODIR :
– Gestion des agendas des membres du CODIR (Président, Directrice générale adjointe et DAF)
– Organisation des réunions périodiques : points CODIR, COMOP, réunions régulières des membres du CODIR
– Organisation des réunions de bureau, conseil d’administration et assemblées générales, pour toutes les entités juridiques
– Suivi et archivage des compte-rendu de réunion
– Réservation et préparation des salles le cas échéant
– Gestion des déplacements : réservation hôtels, transports, restaurants… pour le CODIR et les administrateurs
– Suivi des calendriers projets, appels d’offres, etc., préparation et transmission des documents, respect des échéances
– Mise à jour des supports de présentation du Groupe
– Présentation et animation des visites du site

Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier (expédition, réception)
– Centraliser les documents entrants et assurer la distribution
– Assister la direction dans la production de dossiers administratifs
– Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux
– Maintien à jour des listes de collaborateurs (coordonnées et mailing list en temps réel)

Moyens généraux :
– Gérer les fournitures de l’entreprise (papeterie, fournitures électroniques, électriques, matériel de bureau…)
– Suivi des télephones et lignes professionnelles
– Gérer les relations avec les fournisseurs de services en lien avec la DAF
– Gestion des EPI à disposition au bureau de l’accueil