Assistant de Direction (h/f) chez DomusVi

À propos de nous

Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d’un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d’un jardin fleuri et d’une balnéothérapie.

Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l’accueil et des services pour les personnes âgées.

Mission

Chez Domusvi, en qualité d’Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative de l’établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.

Vous aurez comme missions principales :

• Gérer les contrats de séjour des résidents

• Gestion de la facturation et relance en cas d’impayés

• Aides sociales

• Suivi de la comptabilité résidence

• Contrat de travail

• Gérer l’accueil de la résidence, le courrier et le traitement des mails

• Stocks des fournitures de bureau

Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l’établissement ainsi que les familles des résidents.

Horaires: 8h – 20h avec un week-end sur deux travaillé

Roulement: samedi dimanche lundi travaillés puis mardi et mercredi repos puis jeudi vendredi travaillés et ainsi de suite.

Profil

Diplômé(e) de niveau bac+2/bac+3, vous justifiez d’une première expérience réussie en structure gériatrique.

Votre sens de l’autre, votre proactivité et vos capacités d’organisation vous apporteront la polyvalence nécessaire pour ce poste.

DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d’entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d’activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Travail du Lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h de pause)