Assistant de Direction H/F chez CROUS Bretagne

La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles :
– Pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ;
– Pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses).

Elle recherche son assistant(e) de direction.

L’assistant(e) de direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de la Direction des Affaires Financières. Il/elle apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et financières. Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières, il/elle aura pour missions :

1 – Missions générales : gestion administrative
– Assister la direction du service dans la gestion quotidienne (organisation de l’agenda, des réunions, des déplacements, etc.).
– Suivre les correspondances (e-mails, courriers, téléphone).
– Préparer et mettre en forme les présentations, rapports et dossiers pour les réunions stratégiques.
– Prendre en charge l’organisation logistique et matérielle des réunions.
– Rédiger les comptes-rendus de réunions et notes de service
– Suivre l’intranet de la DAF.
– Suivre les dossiers en cours, prendre en charge les relances et respect des délais.
– Assurer la diffusion des informations en lien avec la DRH (congés, télétravail, absences, demandes de formation, etc.)

2 – Missions transverses : aide et expertise auprès des pôles
– Apporter son aide technique aux agents en charge du recouvrement des recettes et des dépenses.
– Mettre à jour les conventions d’encaissement des recettes.
– Etablir des tableaux de bord de suivi d’exécution des recettes.

3 – Polyvalence et gestion opérationnelle :
– Définir et mettre en oeuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l’information interne et externe.