Assistant de Direction H/F chez Conseil départemental de la Moselle
– Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner, informer, orienter et transmettre les messages- Assurer la gestion administrative et la communication des informations entre la directrice et les différents services : saisi de documents, relecture, respect de la charte graphique, mises à jour des procédures internes, gestion des fournitures, des consommables et des locations de véhicules de services- Collecter entre les différents services les données, suivre et mettre à jour les indicateurs d’activités, saisir les rapports d’activités- Réceptionner et trier le courrier interne et externe de la Direction et le diffuser aux services concernés selon les procédures internes- Réceptionner et gérer les notes et rapports de la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Culture de la DSJC et des autres Direction, puis les transmettre selon les procédures internes- Assurer la Gestion Electronique des Documents selon les règles internesClasser et archiver les documents administratifs de la Direction- Gérer de l’agenda de la Direction- Préparer et gérer la logistique des réunions : invitations, réservations de salles, préparation des dossiers…,- Gérer les dossiers relatifs au développement du réseau : partenariats, projet de développement et création de bibliothèques, conventions de partenariat Communes/Département,- Assurer la gestion des ressources humaines de la Direction en lien avec le Services des Ressources Humaines : demandes d’autorisations d’absences, arrêts maladie, demandes de recrutements, demandes de formation, suivi des dossiers agents, accueil des nouveaux arrivants- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)- NBI : 10 points