Assistant de Direction H/F chez COIRO TP
Le Groupe
Coiro, Groupe spécialisé dans les Travaux publics, espaces verts et nettoiement urbain, recherche pour l’une de ses entreprises, ASPECTRA, TPE basée à Dardilly (69), un (e) Assistant(e) de direction H/F.
La société- AspectrA
Depuis plus de 12 ans, Aspectera est spécialisée dans l’enlèvement de graffitis et de tags ainsi que dans la protection d’anti-graffitis sur la région Rhône-Alpes
Une expertise sur tous types de surfaces
Une expérience sur des milliers de m2 nettoyés et traités
Au service des régies, entreprises, collectivités, administrations et particuliers
Vos missions
Gestion administrative de la société : notamment accueil physique, téléphonique, traitement et suivi des emails, gestion du courrier, gestion et suivi des consommables
Traitement des commandes et factures fournisseurs
Création et envoi de devis et de contrats annuels
Relance des devis auprès des clients
Edition et suivi des bordereaux d’intervention
Gestion des stocks (création article, entrée, sortie de stock)
Montage et envois des rapports d’intervention
Facturation clients (suivi et mise à jour des consignes de facturation)
Relance créances échues
A terme,
Intégration du système informatique de gestion financière du Groupe avec prise en compte de l’historique des contrats.
Doublement de poste des assistantes administratives du groupe Coiro : facturation, montage de rapports d’intervention, suivi et relance des créances échues, suivi et saisie bordereaux de livraison et des suivis journaliers d’activité