Assistant de Direction H/F chez CEA

Les 2 cellules citées ci-dessus recherche un collaborateur en CDI à temps plein, pour un poste d’assistant de direction.Vos missions :Au sein de la direction de Paris-Saclay, vous assurez la fonction d’assistant de direction auprès des deux cellules du centre appelées CQSE et CCSIMN et vous êtes basé sur le site de Fontenay-aux-Roses. Vous serez rattaché hiérarchiquement au chef de la CQSE du centre de Paris-Saclay. Deux autres assistantes officient sur le site de Saclay pour les deux cellules.L’organisation du travail prévoit un partage entre les deux cellules suivant ce schéma :- Matin : CQSE et après-midi : CCSIMN1/ Gestion du secrétariat classique :- Vérification des courriers spécifiques aux 2 cellules- Gestion de la base courrier- Diffusion du courrier- Saisie des avis de rendez-vous- Saisie des missions- Mise à jour des tableaux de bord2/ Assistance gestion CSSCT de Fontenay-aux-Roses :- Organisation des rendez-vous- Répondre aux sollicitations de demandes et de diffusions de documents en étroite collaboration avec le chef de la CQSE et les chargés d’affaires référents du CSSCT3/ Gestion des dossiers de nominations des chefs d’installations du centre selon les procédures de chaque centre.Par ailleurs, vous serez le correspondant formation de la CQSE pour la gestion du parc informatique.