Assistant de Direction H/F chez CEA

Rattaché(e) à la Direction de l’Institut, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif du Directeur et de son équipe.Vous serez notamment chargé(e) de :Gérer l’agenda et l’organisation des réunions,Organiser la logistique des réunions, séminaires et visites clients,Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,Suivre le circuit de départ des collaborateurs,Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,Participer à la gestion du parc informatique, en lien avec le correspondant informatique,Participer à certaines réunions, et assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu,Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…).Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs, la ligne managériale, les assistantes de la Direction du LITEN et les interlocuteurs externes (services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc.).Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(es) en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés.