Assistant de Direction H/F chez BUREAU D’ETUDES A. GARNIER

Au sein de nos équipes, nous vous offrons des perspectives de carrière enrichissantes. Portés par notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Vos missions :

Secrétariat
– Téléphone, courriers ;
– Achat frais généraux, agenda des cadres ;
– Suivi des assurances, gestion administrative des salariés ;
– Rédaction et gestion des ordres de services aux entreprises, rédaction des compte-rendu de chantier ;
– Gestion des situations de travaux des entreprises, suivi juridique ;

Comptabilité
– Saisie et règlement des factures fournisseurs et sous-traitants, établissement des factures clients ;
– Relation avec le cabinet de comptabilité, rapprochement bancaire ;

Gestion
– Recouvrement actif des factures clients, ouverture des affaires sur le logiciel de gestion, suivi des commandes sous-traitantes et fournisseurs ;
– Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie, gestion mensuelle des tableaux de bords, suivi hebdomadaire des dossiers commerciaux en cours ;