Assistant de Direction H/F chez AXA en France

En tant qu’Assistant de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.Les missions :Vos missions principales seront :- La gestion de l’agenda et de la boite mail- La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes- La gestion des notes de frais- L’approbation et le suivi des factures des différentes Directions de l’entreprise- L’organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d’événements entre les entités soeurs AXA- Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes d’AXA et en externe au niveau des partenaires, d’organismes officiels…- L’organisation des visites de la Direction au sein des locaux de Rennes- La gestion logistique des moments de convivialités des équipes de la Direction (repas, animations, transport) – environ 6 par anDes missions pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d’expertise.