Assistant de Direction H/F chez Atalian Global Services
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d’ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s’engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins. ATALIAN recrute pour sa direction du Développement France, un/une Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ou CDD basé.e à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous prendrez en charge les missions suivantes : – Organisation des validations et COPILS développement – Suivi du CRM Salesforce – Suivi et Reporting Commerciaux intégrant des indicateurs extrait de Salesforce – Extractions des flux commerciaux depuis Salesforce, compilation, vérification, et transmission à la Présidence, Direction Générale et Contrôle de Gestion – Gestion de la News hebdomadaire des succès commerciaux – Gestion et transmission des demandes de devis reçus sur la boite mail générique de la Direction Commerciale et du site internet – Tenue d’agenda, organisation des réunions, compte-rendu et diffusion, gestion et frappe des mails, organisation des déplacements, notes de frais et validations des N-1, notes internes, mises à jour administratives. Pourquoi rejoindre cette équipe : – Rôle clé au sein de l’organisation du groupe. – Collaboration directe avec les autres services (exploitation et direction). – Environnement dynamique. – Flexibilité hybride selon la politique du Groupe PROFIL : Titulaire d’un BTS assistant de direction, assistant manager, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services. Vous avez pu développer une forte orientation client et le goût des chiffres et vous avez démontré vos capacités relationnelles et d’organisation. Votre réactivité et esprit d’initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion. Compétences spécifiques : – Excellentes capacités d’expression orale et rédactionnelles. – Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, Excel, Outlook et de Salesforce.