Assistant de Direction H/F chez Assurance Mutuelle des Motards

Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, la Mutuelle des Motards (480 salariés, 43 Maisons des Motards en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.Acteur de l’Economie sociale et solidaire et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement un(e) :Assistant(e) de Direction H/FAvec un rattachement à la Responsable du Secrétariat de Direction, vous assisterez l’équipe dirigeante de l’Assurance Mutuelle des Motards, composée du Président Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale, dans un environnement nécessitant travail d’équipe, dynamisme, agilité et discrétion.Il s’agira de prendre activement part à la gestion et à l’optimisation de l’ensemble des activités relevant du périmètre de la Direction Générale et du Secrétariat Général, et notamment de (liste non exhaustive) :- Contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat de Direction (travail d’équipe) : interface interne/externe ; prise en charge des sollicitations ; gestion des imprévus ; anticipation des besoins…- Assurer la polyvalence sur l’ensemble des missions de back office administratif et veiller à la qualité de l’environnement de travail : gestion et coordination des agendas ; logistique des déplacements ; gestion des courriers entrant/sortant ; planification, préparation et logistique de réunions/événements ; préparation de dossiers de travail ; appui opérationnel sur dossiers ponctuels ou récurrents ; création ou mise en forme de tout type de documents/bases de données/tableaux de suivi ; logistique interne (vérification salles de réunion, réassort stocks, gestion fournitures de bureau)…- Prendre en charge certaines missions relevant du périmètre du Secrétariat Général (gouvernance, vie démocratique) : interface avec les administrateurs ; logistique de leurs déplacements ; traitement de leurs notes de frais ; planification, organisation ; préparation et suivi des commissions, comités et conseils d’administration ; travaux rédactionnels (comptes rendus, relevés de décision) ; suivi de tableaux de bord ; appui opérationnel sur dossiers ponctuels ou récurrents…