Assistant de Direction H/F chez Adoma

Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché à la Direction de la Gestion Locative et Sociale et à la Direction de l’Hébergement, vous accompagnez les deux directrices ainsi que leur équipe dans la gestion et l’organisation de leurs activités. Vous êtes le point de contact avec les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.

En tant qu’Assistant de Direction, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est organiser :
– Le suivi de l’activité des Directions (gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, gestion des fournitures…) ;
– Les réunions, les différents comités et instances de décisions ;
– La communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes ;
– Des événements internes (réunions périodiques avec les collaborateurs d’une filière métier…).

C’est assurer :
– La rédaction des correspondances, des réponses aux courriels des internautes et des supports de communication interne en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
– La publication de la documentation métier (procédures, notes, etc.) sur le portail interne de l’entreprise ;
– Le suivi du budget des deux Directions (émission et réception de commandes, suivi de leur facturation et paiement, etc.).