Assistant de Direction H/F chez Adéquat
Notre agence Adéquat Lille tertiaire recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet.L’Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d’informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.Vos futures missions :¦ Rédiger des courriers et/ou courriels¦ Organiser et maintenir à jour le classement et l’archivage des documents¦ Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements¦ Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs¦ Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations¦ Préparer des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires¦ Identifier, filtrer et gérer les appels d’urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires¦ Organiser des séminaires ou événements internes et peut y participer¦ Contribuer à l’amélioration des processus et/ou procédures administratives¦ Rédiger des notes de service et comptes rendus de réunion¦ Assurer la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes¦ Concevoir et rédiger des présentations, documents commerciaux et marketing