Assistant de direction H/F 2506-assdir-rgdtj

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer les agendas complexes et planifier les réunions
• Rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
• Préparer des documents et supports de présentation

Organisation d’événements

• Organiser les séminaires, conventions et déplacements professionnels
• Planifier et coordonner la logistique des événements
• Suivre les budgets et gérer les imprévus

Communication

• Concevoir et mettre en forme des supports de présentation
• Rédiger des notes d’information et courriers officiels
• Assurer la cohérence graphique et la clarté des supports visuels

Support juridique

• Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques
• Gérer les documents relatifs aux Assemblées Générales (convocations, procès-verbaux, registres des actionnaires)
• Assurer une veille juridique et garantir la conformité aux réglementations

Mission transverse

• Gérer les factures débours en cas de besoin pour soutenir l’activité

• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Bonnes connaissances en droit des sociétés
• Anglais opérationnel apprécié

Qualités recherchées :
Courtoisie, discrétion et aisance relationnelle
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Proactivité et force de proposition
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation