Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais H/F chez TALENTS UNIS

Nous recherchons pour l’un de nos clients, société leader dans son domaine, l’assistant(e) bilingue du CEO. Auprès de ce Directeur Général, personnalité exigeante et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différentes activités en sus de ses fonctions dédiées au Groupe, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface de ses nombreux contacts externes, et ferez le lien avec les administrateurs, comme avec l’ensemble des membres de son COMEX. Vous restez constamment en alerte afin d’ajuster l’agenda en temps réel, tout en ayant un oeil attentif sur sa boite mail, et contribuez à la préparation de certains dossiers. Vous agissez en étroite collaboration avec un directeur de cabinet afin de garantir un assistanat sans faille, vous inscrivant ainsi dans une configuration en trinôme, indispensable au bon fonctionnement du cabinet. Outre la gestion de l’assistanat, vous contribuez donc à l’élaboration du planning annuel des conseils d’administration, et des différentes instances, dans le respect des échéances, en prenant en compte les enjeux de chacune de ces réunions : gestion des invitations et suivi des présences, organisation logistique en fonction du calendrier, préparation et relecture de documents, réponse aux sollicitions des administrateurs. Votre énergie et votre enthousiasme vous permettront de tisser votre réseau en interne et d’être un(e) représentant(e) de votre CEO, contribuant ainsi à son efficience.