Assistant de direction F/H chez RESEAU DE SANTE MUTUALISTE

Missions Assistanat de direction pour le Président de RESAMUT :- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Président (prise de RDV, courriers, courriels, congés…) ;- Préparer et organiser les Conseils d’Administration, Réunion de Bureau, Assemblée Générale des différentes structures attachées au Groupe : gestion de l’intégralité du dossier juridique des instances (convocations, ordre du jour, préparation résolutions et rédaction PV)- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)- Connaissance des institutions,- Représentation de l’image de l’entreprise,- Être force de proposition pour développer le réseauMissions de la Direction Générale & des Projets Transverses :- Gérer l’agenda et l’emploi du temps de la Direction Générale (prise de RDV, courriers, courriels, congés…).- Préparer et organiser les Réunions du Siège, Comités de Direction, Comités de Pilotage ;- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, formations interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)- Organiser, structurer le classement des documents de l’entreprise : être garant de la non redondance et du classement optimal et conservation des documents,- Suivi des chronos : courriers, mails,- Gérer l’Accueil et le standard de la ligne dédiée à la Direction,- Réaliser les commandes de consommables, vérifier la conformité des livraisons, et contrôler la facturation ;- Suivi des dossiers administratifs sur le siège : pilotage des contrats assurance, véhicules, et contrats portés par le siège- Suivi des plans d’actions en lien avec la DG,- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant),- Gérer & suivre les tableaux de bord, indicateurs & Reporting,- Gérer les notes de frais.