Assistant de direction - F/H chez Ramsay Santé
Rattaché (e) à la directrice de l’établissement et en support à la directrice déléguée et à la directrice des opérations, vos missions principales seront les suivantes : • Réception et filtrage des appels téléphoniques • Accueil physique • Traitement et suivi des courriers, des messages, et des fax • Distribution du courrier à l’ensemble de l’administration • Tenue des agendas du directeur et des salles de réunion • Interface entre le directeur et les acteurs internes et externes de l’entreprise, les prestataires • Diffusion et circulation de l’information auprès des personnes concernées • Organisation de réunions et de rendez-vous • Participation aux réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus • Commandes de repas et collations auprès du prestataire ou d’un traiteur • Organisation de voyages, réservations des billets • Commandes de fournitures de bureau • Enregistrement des achats dans les logiciels comptables (BPACK/BASWARE) • Rédaction et mise en forme de courriers, mails, contrats, comptes rendus et procédures • Suivi de divers dossiers en autonomie • Classement, archivage • Installation et accompagnement des nouveaux praticiens selon procédure en cours • Gestion des badges d’accès des médecins et de leur personnel en lien avec l’agent SSIAP • Gestion des tableaux des gardes et astreintes des médecins sur l’Intranet en lien avec les agents d’accueil • Gestion des dossiers des médecins remplaçants • Collecte, contrôle, suivi et envoi des Tableaux de la PDS à la CPAM et ARS • Saisie des tableaux de la PDS • Mise à jour des annuaires internes (intranet) et externes (BDP RAMSAY) • Suivi et enregistrement des Assurances RCP des médecins • Gestion des places du Parking, des bureaux du centre de consultations et des baux • Enregistrement et traitement des réquisitions judiciaires • Traitement et suivi des litiges • Interface avec l’assureur, les avocats de l’établissement, les médecins experts • Rédaction des courriers de réponse • Mise à jour des tableaux de suivi