Assistant de Direction Europe H/F chez XEFI – La proximité informatique

MISSIONS :
Rattaché à la direction, vous êtes garant d’une activité opérationnelle et administrative quotidienne.
Pour cela, vos principales missions seront de :
– Gérer l’agenda et les rendez-vous de la direction
– Gérer et organiser les déplacements de la direction
– Rédiger et classer des mails et courriers, saisie des contacts…
– Classer des pièces administratives (numérisation, archivage…)
– Préparer et suivre l’organisation des réunions et formations (Supports, réservation et préparation de salles, envoie des invitations, etc.)
– D’autres missions connexes pourront vous être confiées en fonction des besoins du service
– Déplacement sur des événements (séminaires, conventions, Comex…..) possibles