Assistant de Direction et RH H/F chez La Maison du Mineur

La Maison du Mineur, centre de Soins Médicaux et de Réadaptation accueil des patients adultes et ayant pour objectif de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d’une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction et RH en CDI à temps plein.Rattaché(e) directement à la Direction de l’établissement, l’assistant(e) de direction et RH travaillera en lien avec l’ensemble des services et assurera une fonction polyvalente.Vous assisterez le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurez leur secrétariat, mais également la RRH sur certaines missions d’ADP et de gestion RH au quotidien.Vos missions principales sur la partie Direction seront les suivantes :- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur et de l’Adjoint (prise de RDV, Réunions, courriers, e-mails, congés…)- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.- Accueillir physiquement les rendez-vous.- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).- Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et administratives- Assurer la mise en oeuvre des besoins liés à la logistique- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.- Déployer, mettre en oeuvre et suivre les actions de communication- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’établissement ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).Vos missions principales sur la partie RH seront les suivantes :- Gestion de l’administration du personnel : DPAE, Contrats de travail et avenants aux contrats de travail, préparation des dossiers d’accueil des collaborateurs, élaboration et mise à jour des dossiers du personnels,- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).- Suivi et organisation des visites médicales et formations obligatoires,- Suivi des nouvelles arrivées afin de faciliter leur intégration au sein de l’établissement,- Gestion de l’attribution des logements de service : gestion du planning, états des lieux d’entrée et de sortie,- Mise à jour des plannings de services avec vérification de la cohérence des différentes variables,- Communication RH avec l’ensemble de l’établissement,- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)Les horaires sont fixes, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00,La convention collective appliquée au sein de l’établissement est la CCN51 FEHAP : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation à but non lucratif du 31 octobre 1951.Poste en CDI à pourvoir dès que possible.Ce poste est ouvert à tout candidat en situation de handicap.