Assistant de Direction et d'Exploitation H/F chez Dalkia

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction et d’exploitation en CDI, capable de conjuguer rigueur administrative, sens de l’organisation et appui aux équipes opérationnelles.Rattachée au Directeur du centre opérationnel Languedoc Roussillon, vos principales missions seront les suivantes :1. Missions Assistante de Direction- Préparation de dossiers d’aide à la décision : recherches documentaires, collecte d’informations internes et externes.- Mise en forme de présentations et supports PowerPoint pour les réunions internes ou comités de pilotage.- Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, réservation de salles, logistique associée (visio, repas, déplacements).- Rédaction de documents : comptes rendus de réunions, courriers, notes internes, synthèses de dossiers.- Gestion et animation des événements internes (séminaires, réunions d’équipes, accueils de partenaires…).- Interface entre la direction et les différents services internes et partenaires externes.- Suivi et mise à jour tableaux de bord financier et des indicateurs de performance (KPI) du centre.2. Missions Assistante ExploitationEn appui au responsable d’unité opérationnel de l’industrie :- Suivi administratif des contrats de maintenance, interventions et prestations.- Participer aux tableaux de bord financiers et recouvrement mensuels- Constituer des rapports d’activité : mise en forme sur Power Point- Finaliser les devis clients et saisir les codes de commandes sur logiciel dédié- Gérer la facturation des chantiers terminés sur logiciel dédié- Elaborer et suivre les contrats de sous-traitance (DC4 établissements publics)- Collaborer au quotidien avec les techniciens de l’unité en répondant à leurs besoins- Interface avec les fournisseurs et prestataires pour le suivi logistique et les approvisionnements.