Assistant de Direction et Assistant de Programmes Neufs et Réhabilitations H/F chez VAR HABITAT

L’assistant de direction et assistant de programme a deux missions : Il assure la gestion administrative général de la Direction du Développement & de l’habitat, et participe à l’élaboration et au suivi des Programmes Neufs et de Réhabilitations.Description des activités :Missions Gestion administrative de Direction :- Gérer emploi du temps et prise de rendez-vous du Directeur- Gérer les appels téléphoniques de la Direction, et assurer l’appui transversal de la Direction- Répondre aux demandes d’informations des services internes, partenaires et entreprises- Prendre des notes pendant les réunions de service et rédaction des comptes rendus- Assurer le secrétariat du service (gestion des courriers « entrants » et « sortants », rédaction de courriers, tableaux de bord, classement…)- Gestion de la flotte automobile affectée à la Direction- Rédiger les bons de commandes, et suivre les budgets transverses à la DirectionMissions Assistant de Programmes Neufs et Réhabilitations :- Réaliser la mise à jour des opérations nouvelles dans les dossiers et classement (TEAMS etc.)- Participer à la préparation et au suivi des consultations (constitution des dossier, analyse des candidatures, saisie de données etc.)- Participer au suivi technique et administratif des opérations (rédaction des DP, DT/DICT, demande de devis géologue, géomètre, aide aux analyses des offres, OS, dépôt PC, rédaction/dépôt DOC DAT, notes & courriers aux prestataires / partenaires, PV de réception, préparation des dossiers assurances, archivages, vérification dossiers demande agrément sous-traitant, etc.)- Participe au montage des différents contrats (CERQUAL, AEMO, CONCESSIONNAIRES…)- Assurer le suivi des sollicitations (saisi, suivi, relance etc.)