Assistant de Direction en Alternance H/F chez HEM Santé (Haute Ecole de Management)
Les missions du poste
Présentation de HEM Santé :
HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé.
Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.
Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos étudiants, en distanciel interactif ou en présentiel sur notre campus de Lyon.
Assistant(e) de direction en alternance avec notre partenaire basé à Lyon qui offre aux professionnels de la santé des équipements médicaux de haute qualité et permet aux particuliers d’accéder à des produits de soin, de parapharmacie et d’incontinence. Il travaille localement et nationalement, pour simplifier les achats médicaux des usagers.
Description du poste
En relation quotidienne avec la direction, vous participerez à l’ensemble des activités liés au poste d’Assistant de Direction, à savoir
Missions principales :
– Gestion Comptable : Saisie des factures fournisseur, saisie des virements, gestion des litiges avec les fournisseurs, saisie et transmission des factures clients, bilan de ventilation des comptes mensuels et bilans comptables trimestriels, gestion des dons
– Gestion RH : Transmission des éléments de paie, programmation des paies, gestion des titres restaurant, gestion du recrutement, gestion des formations et suivie des compétences des employés
– Secrétariat : Accueil téléphonique, assurer les communications interne et externe, accueil des visiteurs, rédaction des comptes rendu de réunion de la direction, gestion des problèmes et litiges quotidiens, maintenir l’organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
– Autres : participation à la vie de l’entreprise à travers des missions ponctuelles, diverses et variées
Missions complémentaires :
– En fonction de la réussite de ces missions, d’autres missions administratives pourront être déléguées.