Assistant de Direction en Alternance H/F chez Ascencia

Ascencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d’assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :

– Etablir les factures d’acomptes et en suivre le règlement (tenu du tableau de suivi et relances Clients)
– Etablir les documents liés à la prestation d’installation (Caution bancaire, Déclaration de sous traitance, DOE…)
– Etablir la facturation intermédiaire et finale (situations, factures de solde, DGD, libération retenues…)
– S’assurer de la mise à jour des documents obligatoire des sous-traitants (contrat de sous-traitance, KBIS, assurance etc., effectuer les relances nécessaires)
– Créer les nouveaux sous-traitants dans l’ERP et tenir à la jour la base de données centralisées
– Apporter son support à l’équipe de coordination travaux (locations d’engins, validation des factures fournisseurs)