Assistant de Direction en Alternance H/F chez AFTEC- Campus Brest

– Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction en planifiant efficacement les réunions, les rendez-vous et les autres engagements professionnels, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
– Préparer et organiser les réunions internes et externes en coordonnant les différents aspects logistiques, tels que la réservation de salles, la préparation des documents et la gestion des invitations, afin de garantir le bon déroulement des rencontres.
– Gérer la correspondance et les communications avec les partenaires externes en assurant un suivi régulier des échanges, en répondant aux demandes de renseignements et en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes.
– Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour assurer la fluidité des informations en relayant les informations pertinentes, en facilitant la circulation des documents et en veillant à ce que les informations soient communiquées de manière efficace et opportune.